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Comment louer notre salle de réunion ?

Présentation de la salle

Cela fait maintenant un certain temps que nous avons démarré notre activité de location d’espace de bureau et cabinets médicaux.

Peut-être l’avez-vous remarqué, nos locaux disposent également d’une salle de réunion aménagée avec toutes les commodités:

  • tableau magnétique,
  • projecteur,
  • air conditionné
  • (etc)

C’est la salle De Vinci. Elle permet d’accueillir de jusqu’à 16 personnes.

Voici quelques photos pour en attester:

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Elle s’avère donc parfaite pour y effectuer non seulement une réunion professionnelle, mais aussi une démonstration d’un de vos produits et du résultat de votre travail, une formation, un séminaire

Vous n’êtes pas client du Centre d’affaires Mgs…

Si notre salle vous intéresse et que c’est votre première expérience avec le Centre d’Affaires Mgs, vous pouvez nous contacter par l’un des moyens suivants pour convenir d’un rendez-vous afin de visiter de nos locaux et d’établir un premier contact.

Ce premier contact nous permettra d’établir ensemble la liste de vos besoins en vue de vous transmettre l’offre la plus adaptée.

Si votre besoin est ponctuel, bref, et que vous marquez votre accord pour l’offre que nous vous avons transmise, nous pouvons alors convenir d’une date et d’une durée de réservation.

Cependant, s’il s’avère que votre besoin est récurrent, alors il tient lieu de vous transmettre, en plus de notre offre, une proposition de convention de location à avaliser.

Pour information, une convention est un document qui est le produit d’une négociation entre les parties, où sont définies les dispositions selon lesquelles ces parties sont d’accord de collaborer. L’accord entre les parties est matérialisé par la signature de la convention.

Discuter du contenu de cette convention et parvenir ensemble à un accord est une condition sine qua non pour la location de notre salle car nous y établirons les modalités de réservation, d’annulation…

Vous êtes un client régulier du Centre d’affaires Mgs…

Alors, vous avez signé une convention et nous nous tenons aux dispositions décrites dans cette convention pour établir le planning des réservations de notre salle de réunion.

Déroulement normal d’une réservation

  1. Vous nous faites parvenir une demande de réservation (Date, heure de début, durée), en laissant un délai raisonnable entre le moment de votre demande et celui de votre réservation.
  2. Nous traitons votre demande et vous transmettons dès que possible l’acceptation ou le refus (pour cause d’indisponibilité).
  3. Nous discutons des besoins spécifiques éventuels (commandes de sandwiches, forfait boissons, autres, accès WiFi…).
  4. Vous effectuez votre réunion
  5. Nous émettons une facture pour la période de location et vous la transmettons selon les modalités convenues (au format papier et/ou par email)
  6. Eventuellement, nous vous invitons à remplir un questionnaire de satisfaction de nos services, afin de toujours mieux vous servir.

 

Nous vous remercions de porter un intérêt pour nos services et espérons que les explications ci-dessus sont claires. Nous invitons tout visiteur intéressé à compléter le formulaire ci-dessous.

Nous contacter:

Les champs marqués du symbole * sont obligatoires

 

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Jefferson Elias

(Responsable informatique)

Informaticien diplômé de l'Université de Liège en 2011, j'ai directement été engagé au CHU de Liège en pour assurer la fonction de gestionnaire des bases de…

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    (Yahoo, Manager)

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